Jika anda seorang akuntan atau peneliti tentu saja akan bermain dengan angka-angka dan menyelesaikannya dengan rumus di Excel. Biasanya dalam sebuah pembuatan ada beberapa Sheet dalam satu file yang anda akan tuntaskan. Ada beberapa cara dalam menyelesaikan pekerjaan anda tersebut dengan cepat.
Cara pertama yaitu bila data anda berbentukdata dengan rumus tetap/saat anda cuma mengkopi data angka yang anda olah ke dalam kolom angka yang telah anda kelola sebelumnya. Contohnya mirip berikut:
Pada tabel data mampu anda ganti dengan data baru atau lainnya dengan syarat pada tabel A,B,C,D,dan TOTAL sudah dibuat rumusnya.
Cara kedua yaitu dengan mempergunakan Tool Macros, biasanya orang membuat acara dengan tools ini tetapi jika anda yang tidak tahu bahasa pemprograman anda mampu menggunakannya juga untuk menyelesaikan perkiraan yang sama denga perhitungan sebelumnya secara cepat.
Cara Penggunaan Record Macros
Kita akan menggunakan Tool Record Macro, fungsinya adalah untuk merekam aktifitas pengetikan di worksheet atau lembar kerja excel. Berikut cara penggunannya:
1. Pertama kita tuntaskan dulu pengerjaan rumus pada setiap tabel, namun sebelumnya silahkan anda pilih Tab Menu View -> Macros -> Record Macro.
Lalu akan muncul box Record Macro, ketikan nama record anda kemudian OK untuk menjalankannya.
2. Lalu buatlah rumus dari setiap tabel hingga simpulan.
Jika sudah simpulan pengerjaan rumus berikutnya hentikan perekaman macros yaitu dengan menentukan Tab Menu View -> Macros -> Stop Recording.
3. Buka sheet baru, lalu masukkan data yang baru.
4. Lalu letakkan kursor cell pada kolom baris yang mau kita isi pertama kali anda menciptakan rumus sebelumnya, bila di teladan saya ini adalah cell C3. Lalu pilih Tab Menu View -> Macros ->View Macros, pilih rekaman macros anda tadi kemudian RUN.
Maka Excel akan melakukan rumus anda tadi dan menuntaskan perkiraan anda dengan cepat.
Mudah sekali bukan dalam menuntaskan perkiraan dengan menggunakan Microsoft Excel. Silahkan anda pilih cara yang berdasarkan anda cepat dan mudah untuk dipakai, selamat mencoba dan agar bermanfaat.